На 1 юни 2025 г., в българските трудови отношения настъпи сериозна промяна - традиционните хартиена трудова книжка беше официално заменена с нова цифрова система, наречена Системата ЕЕТЗ представлява централизирана електронна база данни,. За някои това може да изглежда като поредната бюрократична актуализация, но всъщност е значителна реформа, която засяга всеки служител и всеки работодател в страната.

Ако все още се чудиш какво точно е ЕЕТЗ, как се използва и какво трябва да направиш, тази статия ще ти даде ясен и разбираем отговор.

Какво е EETR?

Системата ЕЕТЗ представлява централизирана електронна база данни, поддържана от НАП, в която се съхранява цялата ти трудова история. Всичко, което досега беше записвано ръчно в трудовата книжка – започване на работа, повишения, прекратявания на договори – вече ще бъде документирано и съхранявано дигитално.

Вместо хартия, печати и физически носители, цялата информация ще бъде подавана онлайн от работодателите, а работниците ще могат лесно да я проверяват чрез своя електронен профил

Кой попълва електронните записи?

Не си ти – освен ако не си работодател или отговаряш за човешките ресурси. Ето кой подава ЕТЗ:

• Работодателят - при назначение, повишение, прекратяване и т.н.
• Инспекцията по труда - ако има съдебно решение за възстановяване на служител
• Новият работодател – при прехвърляне на работници по чл. 123/123а от Кодекса на труда

Важни срокове за подаване

Различните действия имат различни крайни срокове. Ето една обобщена таблица:

❗ Закъснението може да доведе до глоби,така че не отлагайте

Как се подава запис?

Записът в Единния електронен трудов регистър може да се подаде по два начина – онлайн или на място.

1. Онлайн през сайта на НАП

Трябва ти квалифициран електронен подпис (КЕП). Попълваш формата, изпращаш я и ако трябва, можеш да я промениш после.

2. Лично в офис на НАП

Записваш данните на флашка или CD и ги носиш в офис на НАП. Задължително трябва да добавиш и „Приложение №4“ – това е документ, който потвърждава, че информацията е вярна. Файлът трябва да отговаря на техническите изисквания на НАП, за да го приемат.

Какво става, ако се допусне грешка?

Понякога записите могат да съдържат грешки – сгрешена дата, неправилна длъжност и т.н. В такъв случай НАП може да отхвърли подадения файл. Тогава работодателят е длъжен да подаде коригиран запис в рамките на три работни дни и да посочи причината за промяната.

Ако има съдебно решение, то винаги има предимство и информацията трябва да бъде актуализирана съобразно него.

Защо това е важно и какво печелим?

Преминаването към електронен формат на трудовите записи носи множество предимства

За служителите:

• Достъп до актуална и официално призната трудова история по всяко време.
• Лесно получаване на удостоверения, необходими при смяна на работа, пенсиониране или кандидатстване за кредити.

За работодатели:

• По-добър контрол и проследимост на трудовите правоотношения.
• Намаляване на злоупотребите и недекларираната заетост.

За държавата:

• По-добър надзор и проследяване на трудовите правоотношения
• Намаляване на измамите и недекларирания труд

Накратко

Трудовата книжка е официално в историята. Със стартирането на EETR България навлиза в нова ера на модерно, цифрово и сигурно управление на заетостта.

• Ако сте работник или служител - поискайте удостоверения и следете трудовите си досиета.
• Ако сте работодател - научете сроковете и процедурите, за да спазвате новите изисквания.

Промените са големи, но се движат в правилната посока.